E-Rechnungen einfach und automatisch mit unserer Buchungssoftware

Ab dem 1. Januar 2025 tritt die E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich in Kraft. Das bedeutet, dass alle Rechnungen zwischen Unternehmen in einem strukturierten elektronischen Format versendet werden müssen, das eine automatisierte Weiterverarbeitung ermöglicht.

Was ist eine E-Rechnung?

Eine E-Rechnung gemäß der EU-Norm EN 16931 ist eine Rechnung, die in einem strukturierten elektronischen Format erstellt, übermittelt und empfangen wird. Diese Rechnung wird als XML-Datensatz verschickt, der maschinell verarbeitet werden kann. Dank unserer Buchungssoftware läuft der gesamte Prozess – von der Rechnungsstellung bis zur Bezahlung – digital und automatisiert ab, ohne dass manuelle Eingriffe erforderlich sind.

Im Gegensatz zu herkömmlichen Rechnungen, die oft Medienbrüche verursachen, entfällt dieser Umstand bei E-Rechnungen vollständig. Auch wenn der Empfänger den XML-Datensatz möglicherweise nicht direkt lesen kann, können im ZUGFeRD-Format zusätzliche, lesbare Rechnungsunterlagen beigefügt werden, um die Übersicht zu erleichtern. Die Buchungssoftware von Miet-Boot stellt sicher, dass dieser Prozess reibungslos und effizient funktioniert.

Was musst du nun tun?

Miet-Boot übernimmt die Umstellung der Buchungssoftware

Wie Miet-Boot mit der integrierten Buchungssoftware all diese Prozesse automatisch übernimmt, wird der Kunde beim Empfang einer Buchungsbestätigung mit einem Rechnungsanhang darauf hingewiesen, dass es sich um eine E-Rechnunghandelt. Die Buchungssoftware von Miet-Boot stellt sicher, dass die E-Rechnungen automatisch und gesetzeskonform erstellt und versendet werden, ohne dass der Anbieter manuell eingreifen muss.

Übergangsregelungen für E-Rechnungen: Was du wissen musst

Die Einführung der E-Rechnungspflicht bringt eine Reihe von Übergangsregelungen mit sich, die dir helfen, dich schrittweise auf die neuen Anforderungen einzustellen:

Übergangsregelungen bis Ende 2026

• B2B-Umsätze: Bis Ende 2026 dürfen B2B-Rechnungen weiterhin in Papierform übermittelt werden. Dies gibt dir die Möglichkeit, dich schrittweise auf die E-Rechnungspflicht einzustellen.
• Elektronische Rechnungen: Rechnungen, die nicht dem neuen E-Rechnungsformat entsprechen, sind weiterhin zulässig, benötigen jedoch die Zustimmung des Empfängers.

Übergangsregelungen bis Ende 2027

• Umsatzgrenze: Für B2B-Umsätze im Jahr 2027 gelten die gleichen Regelungen wie bis Ende 2026, solange der Rechnungsaussteller im Vorjahr einen Umsatz von maximal 800.000 Euro hatte. Bei Überschreiten dieser Umsatzgrenze (für 2026) bist du verpflichtet, E-Rechnungen zu erstellen.
• EDI-Verfahren: Es gibt spezielle Übergangsregelungen für Unternehmer, die Rechnungen im EDI-Verfahren versenden.

Ab 2028: E-Rechnungen Pflicht

• Ab dem Jahr 2028 musst du die neuen Anforderungen an E-Rechnungen vollständig erfüllen. Dies beinhaltet die Unterstützung für geplante Meldesysteme und die EU-ViDA-Maßnahmen, um eine nahtlose Integration in die europäischen Rechnungsanforderungen sicherzustellen.